Organisation & productivité4 min
Plus aucune demande perdue.
Orcalia s'occupe de tout.
Appel, message ou formulaire : Orcalia capte chaque demande, filtre le superflu et centralise vos opportunités. En solo ou en renfort de votre équipe, vous ne perdez plus un seul client.
Hébergé en France
Conforme RGPD
Pour qui ?
Le problème
20-40 %
des demandes restent sans réponse dans les TPE/PME
0 action
n'est prise sur les demandes manquées
1 sur 3
clients sans réponse rapide ne revient jamais
60 sec
le temps avant qu'un client sollicite un concurrent
Chaque appel manqué, c'est un client qui appelle votre concurrent dans la minute qui suit.
Notre solution
Assistant intelligent
Répond automatiquement à vos clients 24h/24, même quand vous êtes occupé ou indisponible. Aucune demande ne reste sans réponse.
Dashboard clair
Suivez toute votre activité :
- Vue centralisée des clients
- Pilotage des demandes
- Organisation simplifiée
Gestion des demandes
Suivez toutes vos opportunités en un coup d'œil. Priorisez, relancez, convertissez. Sans tableurs, sans complexité.
Imaginez votre activité sans une seule demande perdue.
Orcalia s'installe en quelques minutes et capte chaque opportunité, jour et nuit.
Avant / Après
Ce que change Orcalia
Moins de pertes, plus de clients. Chaque demande devient une opportunité.
Le quotidien actuel
Vos clients passent à la concurrence sans que vous le sachiez.
Entre les appels manqués sur un chantier, le secrétariat débordé qui ne peut pas suivre, et les demandes qui s'éparpillent entre SMS, mail et formulaire — chaque jour, des opportunités vous échappent. Et c'est invisible : vous ne saurez jamais combien.
- Des opportunités perdues à chaque appel manqué
- 1 client sur 3 jamais rappelé
- Secrétariat saturé par les sollicitations inutiles
- Aucune trace, aucune mesure
appels + msg + formulaires
30 %
demandes perdues
estimé sur un mois
0 %
leads récupérés
horaires d'ouverture
8 h/j
de disponibilité
Estimations basées sur les moyennes du secteur. Vos résultats dépendent de votre activité.
En chiffres
Ce qu'Orcalia récupère, concrètement.
De l'appel capté au chiffre encaissé — en un mois.
0
appels récupérés
captés même en votre absence
qui deviennent
0
rendez-vous pris
qualifiés, prêts à signer
soit
Compte Orcalia
En directSolde récupéré
0€
valeur estimée sauvée
de chiffre sauvé
qui filaient à la concurrence
De l'appel capté au chiffre encaissé — en un mois.
29 appels récupérés
captés même en votre absence
qui deviennent
8 rendez-vous pris
qualifiés, prêts à signer
soit
4 350 € de chiffre sauvé
qui filaient à la concurrence
et maintenant ?
À votre tour d'encaisser.
Chaque demande captée, qualifiée, transformée en chiffre d'affaires — pendant que vous travaillez.
Démarrer maintenant9:41
Appels
29appels
récupérés
récupérés
captés même en votre absence
Numéro masqué
08:12
06 ·· ·· ·· 47
12:45
Nouveau client
18:03
01 ·· ·· ·· 09
21:30
9:41
Agenda
0rendez-vous
pris
pris
qualifiés, prêts à signer
09:30
Mme Laurent
Devis cuisine
11:00
M. Bernard
Visite chantier
14:15
Sophie D.
Rappel projet
16:45
M. Petit
Signature
9:41
Compte Orcalia
En directSolde récupéré
+0€
valeur estimée sauvée
de chiffre sauvé
qui filait à la concurrence
RDV signé — cuisine
+1 800 €RDV signé — chantier
+1 450 €Rappel converti
+1 100 €9:41
Prêt en 5 min
Votre assistant
est prêt.
Ne laissez plus jamais un client sans réponse.
Appels captés, jour et nuit
Demandes qualifiées
Rendez-vous calés tout seuls
Assistant en ligne
Exemple observé sur un mois d'activité. Vos résultats dépendent de votre secteur.
Une secrétaire travaille 5j/7 et coûte en moyenne 30 000 € à l'année.
Orcalia travaille 24/7, sans limite, à partir de seulement 5 €/jour.
Votre assistant Orcalia
Pas une promesse. Un vrai outil.
Voici concrètement à quoi ressemble Orcalia une fois entre vos mains.
Tableau de bord
Tout ce qui arrive, au même endroit
Appels, messages, demandes de devis, urgences : tout remonte dans un tableau de bord clair, classé par priorité. Vous savez en un coup d'œil ce qui demande votre attention.
- Demandes triées et priorisées
- Urgences mises en avant
- Aucune opportunité oubliée
Demande analysée
Chaque demande, déjà analysée
Orcalia comprend la demande du client et génère une synthèse claire : besoin, contexte, historique. Vous arrivez préparé, sans avoir à tout relire.
- Résumé automatique du besoin
- Historique complet de la demande
- Gain de temps à chaque échange
Bilan mensuel
Votre bilan, livré chaque fin de mois
Chaque fin de mois, Orcalia vous envoie automatiquement votre bilan : opportunités captées, valeur estimée récupérée, évolution. Pas besoin d'aller chercher l'info — elle vient à vous, chiffrée et claire.
- Bilan mensuel envoyé automatiquement
- Valeur estimée récupérée, en euros
- Évolution mois après mois
Rendez-vous
Vos rendez-vous, organisés
Les rendez-vous se calent automatiquement selon vos disponibilités. Vue liste ou calendrier, tout est synchronisé, sans allers-retours.
- Prise de RDV automatique
- Vue liste ou calendrier
- Confirmations envoyées seules
Vous n'êtes jamais seul
Une vraie équipe derrière Orcalia
Orcalia automatise le travail, pas la relation. À chaque moment important, c'est une personne identifiée qui vous accompagne.
Un interlocuteur dédié
Toujours le même contact.
Support humain
Une équipe réactive quand vous en avez besoin.
Adapté à votre activité
Orcalia s'ajuste à votre métier et grandit avec votre entreprise.
On vous accompagne dès le premier jour
Témoignages
Ils nous font confiance
« Entre deux patients, impossible de répondre. Orcalia filtre les vraies demandes des sollicitations inutiles. Mon secrétariat se concentre sur l'essentiel. »
Camille R.
Kinésithérapeute · Cabinet libéral
« On recevait des demandes éparpillées entre mails, formulaire et téléphone. Tout est centralisé et priorisé. On a arrêté de perdre des leads par négligence. »
Thomas L.
Gérant · Agence web · 6 personnes
Tarifs
Un tarif simple et transparent
Choisissez la formule adaptée à votre activité, activable en quelques minutes.
Starter
Pour démarrer et ne plus rater une demande.
189€
149€
/mois
Jusqu'à 50 demandes traitées
- Assistant Orcalia 24h/24
- Filtrage des demandes
- Centralisation des leads
- Notifications temps réel
Le plus populaire
Pro
Pour les structures qui veulent tout automatiser.
349€
249€
/mois
Jusqu'à 350 demandes traitées
- Tout le plan Starter
- Demande analysée
- Prise de rendez-vous automatique
- Relances automatiques
Business
Pour les équipes et besoins sur-mesure.
Sur devis
- Tout le plan Pro
- Multi-utilisateurs
- Intégrations sur-mesure
- Accompagnement dédié
Activation en quelques minutes.
Le blog
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Arrêtez de perdre des clients faute de temps.
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Installation en 5 minutes
Support inclus
Comment ça marche
Une demande arrive, à toute heure
Appel, message ou formulaire : l'assistant Orcalia accueille le client immédiatement, même la nuit ou le week-end. Aucune demande ne tombe dans le vide.